Créer une belle signature dans Windows Mail.

On me demande souvent comment créer une belle signature dans Windows Mail.

Le problème étant que, si on la crée dans Word soit en .doc ou en .html, lorsqu’on l’insère, systématiquement Windows Mail nous prévient que la signature est trop grande et tronque le fichier.

Voila ma solution.

PREMIERE PARTIE : Créer un fichier HTML qui passera dans Windows Mail.

1. Ouvrez Word.
2. Créez votre signature, en utilisant la police que vous souhaitez, le type (italique, gras etc.), les couleurs, les alignements que vous souhaitez.
3. Dans le menu EDITION choisissez SELECTIONNER TOUT (ou taper simultanément les touches CTRL et A)
4. Puis dans le menu EDITION sélectionnez COPIER (ou tapez simultanément les touches CTRL et C)
5. Ouvrez Windows Mail.
6. A Partir du menu Fichier, Cliquez sur NOUVEAU puis MESSAGE. Une fenêtre de nouveau message s’ouvre.
7. Placez vous dans le corps du message (là ou se trouvera votre signature).
8. Dans le menu édition sélectionner COLLER (ou taper simultanément les touches CTRL et V)
9. A partir du menu FICHIER sélectionner ENREGISTRER SOUS.
10. Taper le Nom que vous souhaitez donner à votre fichier (exemple SignatureSiteInn), dans le champ nom du fichier.
11. Sélectionnez le type HTML dans le champ type.
12. Fermer la fenêtre du message

SECONDE PARTIE : Lier la signature a ses messages.
Maintenant que votre signature est créée, vous devez la lier à vos emails sortants.

1. A partir du menu OUTILS sélectionnez OPTIONS.
2. Dans la nouvelle fenêtre qui vient de s’ouvrir, sélectionner la tab SIGNATURES
3. Dans la fenêtre signatures qui vient de s’ouvrir, cliquez sur NOUVEAU.
4. Cliquez sur RENOMMER
5. Tapez le nom que vous souhaitez donner à votre signature (exemple SignatureSiteInn)
6. Tapez sur ENTREE pour valider.
7. Sélectionner le bouton radio (point rond) FICHIER
8. Cliquez sur le bouton PARCOURIR
9. Naviguez pour vous rendre sur le fichier précédemment sauvegardé dans la partie 1 section 10-11-12 (SignatureSiteInn.htm pour l’exemple).
10. Sélectionnez le fichier avec votre souris et cliquez sur OUVRIR.
11. Cliquez sur APPLIQUER.
12. Cliquez sur OK

Voili Voila, vous n’avez plus qu’à cliquer sur FICHIER et NOUVEAU MESSAGE, une nouvelle fenêtre s’ouvre et votre signature apparait automatiquement.

Le Service technique SiteInn